DIGITALTERCEIRIZAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO
Nós da LTISoluções, oferecemos serviços flexíveis de terceirização de folha de pagamento para empresas que desejam melhorar sua gestão nos processos de departamento pessoal e recursos humanos. Assim, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos, e cálculos e assegurando que as necessidades dessas empresas sejam atendidas em tempo hábil.
O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de custos. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus funcionários, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.
– Processamentos das admissões dos colaboradores
– Anotações nas carteiras de trabalho (encaminhamento de etiquetas) e cadastramento no PIS
– Gerenciamento e alterações cadastrais – Ficha de Registro Eletrônica
– Comunicações mensais ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos – (CAGED)
– Elaborações de Folhas de Pagamento e Adiantamento
– Emissões de Demonstrativos de Pagamentos
– Elaboração e emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRF, Contribuições Sindicais e outros
– Elaboração e emissão dos avisos e recibos de férias
– Rescisões de Contratos de Trabalho
– Acompanhamentos dos exames médicos e afastamentos
– Remessas das Integrações Bancárias
– Execução completa do eSocial
– Manutenções das Informações do Portal do Gestor e Colaborador
com acessos de informações e dados controlados por senhas
e níveis de acessos 24hs por dia, 7 dias por semana.
– Acompanhamento das Convenções Coletivas dos sindicatos e cálculos dos reajustes salariais
– Elaboração da Folha do 13º Salário
– Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS
– Emissões dos Informes de Rendimentos para Declaração do Imposto de Renda
A solução de integração contábil é uma opção que permite captar os lançamentos e cálculos já realizados da folha, para importar diretamente no seu sistema contábil. Com isso, você elimina atividades manuais e demoradas, como recebimento, conferência e organização de documentos e digitação de lançamentos, eliminando também o risco de registrar dados incorretamente.
É possível aumentar a velocidade e precisão na preparação da folha de pagamento otimizando trabalho e recursos por meio de ferramentas referentes ao ponto eletrônico, o qual opera de forma integrada com os outros softwares e apresenta compatibilidade com diversos modelos de coletores de marcação, sendo totalmente configurável às necessidades de seu negócio relativas a cálculos diários como horas extras, atrasos, faltas e adicionais.
Ficha de registro eletrônica:
– Eliminação de custos com armazenamento de papéis e impressão, mantendo a qualidade dos registros individuais de seus funcionários, sem necessidade de manter arquivos físicos
– Agilidade nos processos de RH, evitando o risco de extravio de documentos
– Simplificação do atendimento e da apresentação de documentos necessários ao processo, com consultas ágeis às informações
– Ponto eletrônico integrado com a folha de pagamento e tratamento dos dados por meio de integração bancária, aplicativos ERPs e sistema contábil da sua empresa, o que permite à área contábil autonomia para gerar relatórios
– Controle de cálculos dos acordos sindicais e convenções, com base nas regras para concessão de benefícios e auxílios, pisos e limites salariais, condições de estabilidade e cláusulas rescisórias
– Aplicação dessas regras de cálculo à folha de pagamento e geração automática de guias e relatórios, com cálculos para as contribuições, mensalidades sindicais e contribuições confederativas
– Acesso a excelentes geradores de relatórios e gráficos de indicadores em PDF, TXT e Excel
– Suporte legal com equipe jurídica voltada ao estudo das mudanças da legislação trabalhista brasileira.
Portal RH
Ideal para tornar o RH da sua empresa muito mais dinâmico, seguro e interativo.
– Consulta a dados cadastrais
– Demonstrativo de pagamentos
– Históricos salariais
– Simulação de férias
– Emissão de documentos, declarações e informe de rendimentos
– Registro de opiniões e sugestões
– Extrato do FGTS
– Todos os itens oferecidos pelo Portal do Colaborador
– Atualização de dados cadastrais
– Programação de férias e gestão de benefícios
– Gerenciamento de frequência
– Relatórios gerenciais
– Banco de horas
– Área de controle de documentos
Confiabilidade de mais de 10 anos
Ajudando os clientes a melhorarem a eficiência e qualidade dos serviços, agregando tecnologia e conhecimento na Área Trabalhista.
Nosso trabalho é realizar com extremo cuidado os procedimentos de folha de pagamento, além de oferecer soluções complementares como a administração de benefícios, cumprindo as exigências da legislação brasileira e oferecendo todo o suporte necessário para garantir a eficiência dos processos.
A LTISoluções gerencia vários benefícios, de acordo com as necessidades específicas de seus clientes; dentre eles:
– Vale-Transporte
– Vale-Refeição
– Vale-Alimentação
– Convênios Médico e Odontológico
– Seguros e Previdências
– Empréstimos
Entre nossas atribuições estão o controle de pedidos a fornecedores, alterações, inclusões ou exclusões de cadastros, acompanhamento mensal, definição de regras de concessão e cálculos, conferência e controle de faturas e pagamentos, distribuição de extratos, carteiras e livros de rede credenciada. Em poucas palavras oferecemos um completo serviço de gestão de benefícios para sua empresa.
Benefícios Imediatos
– Maior controle de custos e acompanhamento por categoria
– Integração total com os demais módulos, evitando erros
– Controle de funcionários demitidos, afastados, agregados e aposentados
– Requerimento relativo a cobranças indevidas das operadoras
A LTISoluções há mais de 10 anos, e conta com ampla experiência para realizar o processamento da folha de pagamento de celetistas e estatutários.
O departamento jurídico trabalhista da LTISoluções oferece diversas alternativas de serviços cartoriais, cuja execução é marcada pela eficiência e especialização, focando no acompanhamento legislativo da categoria.
Também estão entre nossas atribuições, o processamento completo da folha de pagamento e o assessoramento referente às obrigações tributárias, fiscais e contábeis, envolvendo as seguintes atividades:
– Assessoria na escrituração do livro diário / caixa
– Verificação das receitas e despesas lançadas
– Análise da dedutibilidade das despesas
– Emissão e orientação no recolhimento mensal do Carnê-Leão
– Elaboração da declaração de ajuste anual do Imposto de Renda
– Assessoria jurídica trabalhista / tributária
Benefícios Imediatos
– Sensível redução nos custos, garantindo melhores práticas, avanço tecnológico e menores chances de erro
– Eliminação de gastos com infraestrutura e softwares específicos, contratações para o departamento pessoal e rotinas de back-ups
– Menor tempo gasto com tarefas administrativas e burocráticas e maior tempo para o planejamento estratégico
– Transferência de responsabilidades com ganhos de escala e aumento da produtividade
A LTISoluções dispõe de um serviço de consultoria trabalhista que visa identificar as oportunidades de melhoria e as possíveis vulnerabilidades nos setores de RH das empresas. Auxiliamos na negociação e elaboração dos contratos de trabalho, indicando a forma mais viável de gerenciamento dos funcionários, bem como no manejo de questões relativas a vínculos empregatícios, analisando e acompanhando os processos em todas as instâncias.
Por meio das análises de processos e cálculos de folha de pagamento, RAIS e DIRF, são realizadas verificações para cada etapa operacional, gerando-se relatórios para os responsáveis com análises recomendações.
Processos Analisados
– Admissão – documentação funcional -prontuários de funcionários
– Cadastros
– Registro de ponto de jornada de trabalho
– Folha de pagamento
– Encargos sociais – INSS/FGTS
– Autônomos
– Rescisões de contrato de trabalho
– Férias
– RAIS e DIRF
– Benefícios
– Banco de Horas
– Crédito em conta, e outros